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本課程相關文章及案例
讓《時間管理》落地
時間管理不就是四個象限嗎?
 
 
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課時:1天
■ 可安排內部培訓(20人以內)
■ 可安排公開課

你是否曾被時間裹挾,對以下的場景似曾相識...

計劃趕不上變化…
“工作中總是遇到突發事件,或者總是有同事來找我幫忙做這個做那個。我控制不了自己的時間,原有的計劃被打亂,甚至造成后續的工作超負荷,感覺很被動……”

“急的”VS “重要的”…
“輕重緩急難以把握,把著急的事情做了,領導說你頭疼醫頭腳疼醫腳,想要做那些重要、長遠的事吧,他又說你不分輕重緩急,感覺左右都不是,到底應該怎樣呢?”

在忙亂中越來越焦慮…
“我每天都很忙,很多的郵件、短信、電話需要處理,常?;嵬蝗幌肫鷯惺慮橥親雋?,弄得心情格外焦慮。有時候看到一篇很有用的文章,或者想到一個特別好的主意,當時在忙別的事情,回頭就想不起來了。感覺每天的信息量很大,有一種被過載的信息綁架了的感覺……”

你不能選擇事情,因為事情的發生不以你的意志為轉移。但你可以選擇面對事情時的行動。同樣一件事出現,選擇什么行動,決定了你處理事情的質量高下以及耗費的時間多少。
在你非常忙碌正在處理一大堆事情的時候,又有人來添亂。
怎么處理?事情無法控制,但你的處理行動卻可以選擇。馬上處理?你正在做的其他事情做不做了?一起都做?
難怪你一天到晚那么緊張和辛苦。

如果一個“時間管理”課能讓你解決以上問題,您覺得夠實用嗎?
競越的時間管理課將幫助學員建立個人成效管理系統,從而大大改善工作成效和生活質量。注意,不是時間管理系統。

■ 競越個人成效管理系統的第一個關鍵要素: What-在事件面前,先決定做什么?
要跟他談話,談什么?是不是都要今天談?除了談話還要做什么?要處理導致他辭職的各種原因以及他辭職帶來的各種后果嗎?分別什么時候做?每個行動都要做得那么好嗎?還是可以有所側重?什么時候做?怎么做?我做,還是別人做?

■ 競越個人成效管理系統的第二個關鍵要素: When 和 How-在各個行動面前,決定什么時候做,怎么做?
記得以前跟他談過幾次話的,當時我記在哪個筆記本上了?怎么找不到了?他辭職的信是怎么寫的來著?他來的辭職郵件,我記得就放在“來件箱”里了,怎么找不到了?真耽誤時間。下次不能把所有郵件都放“來件箱”里了!可是,放哪里呢?

■ 競越個人成效管理系統的第三個關鍵要素: Where-相關的信息記載在哪里?如何確保在需要采取行動時,能快速查找到所需要的文件或者信息?

通過建立一個有效的個人成效管理系統,競越時間管理課直接針對學員的現實時間管理挑戰,大大提高課程的實用性。

課程收益
《銳事?:時間管理與工作組織》是一門提升個人管理的課程,幫助處于緊張工作壓力下的員工做到:
■ 目標清晰,重點明確
■ 緊迫的事情快速響應,效率高
■ 重要的事情認真處理,主動從容
■ 有遠見、善計劃、條理強,壓力輕

課程大綱
第一部分 時間管理=選擇管理
■ 學員了解自己目前使用時間的現狀,產生改變的愿望
■ 同樣的時間,為什么有的人有如此高的成效
■ 區分事件和行動
■ 認識到時間管理是對事件背后的行動的選擇
■ 建立競越個人成效管理系統框架



通過建立一個有效的個人成效管理系統,競越時間管理課直接針對學員的現實時間管理挑戰,大大提高課程的實用性。

第二部分 做對的事情,讓自己成為做事有計劃、有頭腦,且有效率的人
■ 學習優先矩陣
■ 學習有效處理三類事情的策略
■ 緊迫的事情先做,保證工作的效率
 ● 根據對其他人的影響大小定義事情的緊迫性
 ● 如何做到優先處理緊迫事項但不讓你難以脫身
■ 重要的事情認真做,保證長遠的成效
 ● 根據工作結果確定行動的重要性程度
 ● 分解任務,安排計劃,保證在處理繁重的日常工作同時推動重大的事項的完成

第三部分 把對的事情做對:針對日常工作與長遠性工作的時間管理技巧
■ 分析阻礙成效提高的障礙
■ 運用時間管理系統減少遺忘
■ 制定每日計劃,妥善安排日程:在日程管理中處理長遠性任務和日常任務之間的平衡
■ 制定月度計劃,理解為什么需要比較長遠的月度計劃
 ● 利用大腦圖把月度項目分解成便于管理的每日活動
 ● 學習在時間管理系統中把長遠計劃納入日常任務管理,減少拖延

第四部分 運用有效的時間管理工具:針對工作相關信息的管理技巧
■ 減少找文件浪費的時間:把信息管理與任務管理相結合
 ● 信息管理五字訣:建-進-記-查-出
 ● 運用4D原則處理每日文件與信息
■ 利用時間管理系統管理溝通進程
■ 利用時間管理系統管理你的思考過程

學員對象
《銳事?:時間管理與工作組織》課程適合總是處于緊張工作壓力下,需要輕松管理工作和做好自我管理的人員??緯逃繞涫視糜冢?br> ■ 希望提高工作成效,不再緊張忙亂、壓力重重、錯漏頻出的各級員工;
■ 希望能夠身兼數職、積極主動、行事從容自信的職場人士。



學員感言
某知名汽車制造公司
課程邏輯清晰,提供了可以直接使用的時間管理思路與工具,幫助大家拓展了思路,了解了如何提升工作成效與個人事務管理的效率。講師知識經驗豐富,反應快,表達力好,課講得深入淺出,易吸收掌握。

某知名服務公司
課程通俗易懂,案例生動,適合公司各個部門的各級員工。全程聽課的過程中,我都在審視自己工作中的實際案例,認為這次培訓內容比較貼近生活和工作,理論與實際相聯系,工具可操作性強。講師思路流暢,引導的很好。

某知名電氣公司
目前工作中遇到的繁瑣事件與突發事件較多,通過學習這門課,以后遇到這類情況,可以通過課程中學習到的理論知識與工具進行改善??緯討瀉鮮實牧廢笆古嘌敵Ч玫階畬蠡?,講師可以從學員的事例中提煉問題的關鍵點并針對性地進行解答,“大腦圖”令人印象深刻。

 
     
 
   
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